BearingPoint GmbH (Deutschland) Recruitment Privacy Statement unter Verwendung von Teamtailor AB
Letzte Aktualisierung: Mai 2026
Diese Datenschutzerklärung für die Personalbeschaffung („Erklärung“) beschreibt, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Personalbeschaffungsmaßnahmen von BearingPoint GmbH mit Sitz in Deutschland und deren verbundenen Unternehmen (zusammen „BearingPoint“, „Verantwortlicher“, „wir“, „uns“, „unser“) verarbeitet werden.
Deese Erklärung gilt für:
BearingPoint verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit, der Nutzung und dem Schutz personenbezogener Daten. Eine Liste unserer Hauptniederlassungen und juristischen Personen ist unter https://www.bearingpoint.com/en/locations/ und https://www.arcwide.com/us/en/contact/ verfügbar.
Es ist wichtig, dass Personen, die die Website und den Dienst nutzen („Nutzer“, „Bewerber“, „betroffene Personen“, „Sie“), darüber informiert sind, wie wir personenbezogene Daten, die der Website oder dem Dienst zu Rekrutierungszwecken übermittelt werden, verwalten und verarbeiten.
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Erklärung beschrieben, ganz oder teilweise nicht einverstanden sind, stellen Sie bitte den Zugriff auf die Website oder den Dienst bzw. deren Nutzung ein.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Entwicklungen oder Änderungen an der Website, dem Dienst, Branchentrends oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wir veröffentlichen die überarbeitete Erklärung auf der Website und passen das oben angegebene Datum „Zuletzt aktualisiert“ entsprechend an. Wenn Sie die Website oder den Dienst nach der Veröffentlichung einer aktualisierten Erklärung weiterhin nutzen, gilt dies als Ihre Zustimmung zu den aktualisierten Inhalten.
Unsere Website und unser Dienst sind nicht für Personen unter achtzehn (18) Jahren oder unter dem gesetzlichen Mindestalter für die Beschäftigung in der jeweiligen Rechtsordnung bestimmt.
Im Rahmen des Einstellungsprozesses erhobene personenbezogene Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei BearingPoint erhalten, darunter unter anderem:
- Vollständiger Name, Identifikationsdaten und Kontaktdaten;
- Ausbildung, Qualifikationen, Zertifizierungen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und beruflicher Werdegang;
- Lebensläufe, Anschreiben, Arbeitsproben, Bewerbungsunterlagen und die entsprechenden Einreichungsdaten;
- Bewerbungsbezogene Assessments, Tests und Umfragen;
- Informationen zur Beschäftigungsberechtigung (z. B. das Recht, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle, auf die Sie sich bewerben, angesiedelt ist);
- Informationen zu einer Behinderung, aufgrund derer wir im Rahmen des Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen müssen;
- Referenzen von früheren Arbeitgebern;
- Empfehlungen von BearingPoint Mitarbeitern;
- Fotos, die im Rahmen der Bewerbung eingereicht wurden;
- Informationen aus Quellen Dritter wie LinkedIn;
- Ihre Antworten auf Fragen unserer Personalabteilung;
- Informationen, die von externen Personalvermittlungsagenturen bereitgestellt werden;
- Informationen, die Im Rahmen von Hintergrundüberprüfungen von Dritten eingeholt werden, sofern dies gesetzlich zulässig ist;
- Alle zusätzlichen Informationen, die Sie während des Einstellungsprozesses bereitstellen
- Audio- und Videoaufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen (nur mit Ihrer Einwilligung);
- Transkripte von Vorstellungsgesprächen (nur mit Ihrer Einwilligung).
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:
- sich über die Website, den Dienst oder auf andere Weise bewerben, wobei Sie Ihre personenbezogenen Daten selbst oder über eine Drittquelle wie LinkedIn angeben;
- unsere Website, unseren Dienst oder eine Drittquelle wie LinkedIn nutzen, um mit unserer Personalabteilung zu kommunizieren, und dabei Ihre personenbezogenen Daten angeben.
Wir können Sie zu Rekrutierungszwecken kontaktieren, indem wir Daten nutzen, die wir aus Quellen Dritter wie öffentlichen Websites und LinkedIn erfasst haben („Sourcing“).
Das Sourcing erfolgt manuell durch unsere Personalabteilung oder automatisch im Rahmen des Dienstes.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und Einwilligung
Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung bei BearingPoint bestätigen Sie, dass die von Ihnen angegebenen Daten korrekt sind.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:
- zu prüfen, ob Sie die Voraussetzungen für den Abschluss eines Arbeitsverhältnisses mit uns erfüllen;
- gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, beispielsweise zu prüfen, ob Sie rechtlich berechtigt sind, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle, auf die Sie sich bewerben, angesiedelt ist;
- unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu wahren, einschließlich der Verwaltung des Rekrutierungsprozesses, der Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle und der Entscheidung, ob wir Ihnen eine Anstellung anbieten;
- Schutz und Durchsetzung unserer Rechte, Interessen und der Interessen anderer, beispielsweise im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen.
Je nach den Umständen speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung (z. B. die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen, Transkriptionen oder die Speicherung für zukünftige Stellenangebote);
- Maßnahmen im Vorfeld des Abschlusses eines Arbeitsvertrags;
- Einhaltung geltender gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen;
- unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Personalbeschaffung, der Gewährleistung der Sicherheit der Website und der Dienste sowie der Beurteilung der Eignung von Bewerbern.
Sofern die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf unseren berechtigten Interessen beruht, wägen wir diese Interessen gegen Ihre Rechte und Freiheiten ab. Wir wenden angemessene Schutzmaßnahmen an, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung fair, verhältnismäßig und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.
Wenn die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke Ihrer Bewerbung auf Ihrer Einwilligung beruht, erteilen Sie diese Einwilligung durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten und das Ankreuzen des Kästchens, mit dem Sie dieser Erklärung zustimmen. Sie sind nicht verpflichtet, BearingPoint Informationen oder personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen; sollten jedoch bestimmte Informationen nicht bereitgestellt werden, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht prüfen oder bearbeiten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf bereits erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Aufbewahrung von Daten
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden für sechs (6) Monate ab dem Datum der Entscheidung über Ihre Bewerbung aufbewahrt.
Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Sie möglicherweise gebeten, der weiteren Speicherung Ihrer Daten im Hinblick auf zukünftige Stellenangebote zuzustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen über den Service mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ weiter unten.
Wenn Sie ein Stellenangebot von BearingPoint annehmen, werden die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte bei BearingPoint aufgenommen, die für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses und danach gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt wird.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir erheben im Rahmen des Einstellungsverfahrens nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Soweit dies unbedingt erforderlich und gesetzlich zulässig ist (z. B. zur Bereitstellung angemessener Vorkehrungen), können unter Einhaltung geeigneter Schutzmaßnahmen in begrenztem Umfang Informationen über Gesundheit oder Behinderung verarbeitet werden.
Soweit die personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig für die Personalbeschaffung zur Verfügung stellen, Angaben zu Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, Ihrer körperlichen oder geistigen Gesundheit oder Ihrem Gesundheitszustand, Arbeitszeugnissen oder Bildungsnachweisen, der Begehung (oder mutmaßlichen Begehung) einer Straftat oder damit verbundenen Verfahren, politischen Meinungen oder Überzeugungen, religiösen Überzeugungen, Ihrer sexuellen Orientierung sowie Ihrer Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder einer politischen Partei enthalten, ermächtigen Sie BearingPoint ausdrücklich, diese Daten für Zwecke der Personalbeschaffung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu verarbeiten.
Einsatz von KI-gestützten Systemen in der Personalbeschaffung
Wenn wir personenbezogene Daten mithilfe KI-gestützter Systeme verarbeiten, tun wir dies in Übereinstimmung mit geltendem Recht und dieser Erklärung.
Wir können KI-gestützte Funktionen auf unserer Website und in unserem Dienst nutzen, um die Dokumentation, Transkription, Zusammenfassung, Suche, Erstellung von Entwürfen oder Übersetzung von Informationen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung zu unterstützen. Wenn solche Tools zum Einsatz kommen, werden sie in sicheren Unternehmensumgebungen betrieben und unterliegen angemessenen Zugriffskontrollen und Sicherheitsvorkehrungen.
Bei BearingPoint werden KI-gestützte Funktionen im Bereich der Personalbeschaffung:
- in erster Linie zu Dokumentationszwecken und zur Steigerung der administrativen Effizienz eingesetzt;
- nicht dazu bestimmt, Entscheidungen zu treffen, die rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen auf Bewerber im Sinne des geltenden Datenschutzrechts haben; und
- unterliegen der Aufsicht durch menschliche Personalverantwortliche.
KI-gestützte Funktionen können je nach Konfiguration und lokaler Praxis die folgenden rekrutierungsbezogenen Aktivitäten unterstützen:
- Transkription und Zusammenfassung von Vorstellungsgesprächen – Mit Ihrer Einwilligung können rekrutierungsbezogene Vorstellungsgespräche aufgezeichnet und mithilfe von KI transkribiert werden, um schriftliche Transkripte und prägnante Zusammenfassungen (einschließlich Themenübersichten und Statistiken zur Sprechzeit) zu erstellen. Dies ermöglicht es den Interviewern, sich auf das Gespräch zu konzentrieren und gleichzeitig die Diskussionen genau zu dokumentieren.
- Lebenslauf-Analyse und Zusammenfassung des Bewerberprofils – Wenn Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf hochladen, können KI-gestützte Funktionen des Dienstes darin enthaltene Informationen extrahieren, um Ihr Bewerberprofil zu vervollständigen. KI-gestützte Funktionen des Dienstes können zudem kurze Zusammenfassungen Ihres Lebenslaufs und Ihrer schriftlichen Antworten auf die Bewerbungsfragen erstellen. Diese Zusammenfassungen werden ausschließlich aus administrativen Gründen erstellt, stützen sich ausschließlich auf die von Ihnen bereitgestellten Informationen, haben keinen Einfluss auf die Eignungsprüfung und ersetzen keine vollständige manuelle Prüfung Ihrer Bewerbung. Personalvermittler können auch den internen KI-Chat oder die Suchfunktionen des Dienstes nutzen, um bereits in Ihrem Bewerberprofil verfügbare Informationen zu durchsuchen (die Chat- und Suchergebnisse beschränken sich auf Daten, auf die der Personalvermittler Zugriff hat).
- Erstellung und Übersetzung von Inhalten – KI-gestützte Funktionen des Dienstes können die Erstellung oder Übersetzung von kommunikationsbezogenen Inhalten im Rahmen der Personalbeschaffung unterstützen. Alle KI-generierten Inhalte werden vor der Verwendung von einem menschlichen Personalvermittler geprüft und bearbeitet.
Entscheidungen im Rahmen des Einstellungsprozesses liegen weiterhin in der Verantwortung der Personalverantwortlichen. Alle mit Hilfe KI-gestützter Funktionen generierten Ergebnisse dienen als ergänzende Informationen und werden gegebenenfalls einer menschlichen Überprüfung hinsichtlich ihrer Richtigkeit, Relevanz und Angemessenheit unterzogen.
KI-gestützte Aufzeichnungen und Transkriptionen von Vorstellungsgesprächen erfolgen mit Ihrer Einwilligung oder auf einer anderen Grundlage, die nach geltendem Recht oder lokalen gesetzlichen Anforderungen zulässig ist. Wenn die Verwendung von KI-gestützten Aufzeichnungen oder Transkriptionen von Vorstellungsgesprächen für die Zwecke Ihrer Bewerbung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie nicht einwilligen, werden Vorstellungsgespräche nicht mithilfe von KI aufgezeichnet oder transkribiert.
KI-generierte Materialien (wie Transkripte, Zusammenfassungen oder Entwürfe für Mitteilungen) werden sicher als Teil Ihrer Bewerberakte gespeichert, sind nur für autorisierte Personalverantwortliche zugänglich und werden gemäß unseren Aufbewahrungsfristen für Bewerbungsdaten aufbewahrt.
KI-gestützte Funktionen werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung mit rechtlichen oder ähnlich schwerwiegenden Auswirkungen auf Bewerber eingesetzt. Unsere KI-gestützten Personalbeschaffungsprozesse unterliegen einer angemessenen menschlichen Kontrolle.
Sichere Übermittlung personenbezogener Daten, Empfänger und Dritte
Wir verkaufen, geben oder übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter.
Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bei BearingPoint bewerben, können wir Ihre personenbezogenen Daten für rekrutierungsbezogene Zwecke weitergeben an:
- Unternehmen der BearingPoint-Gruppe, um Sie für offene Stellen in Betracht zu ziehen;
- Vertrauenswürdige Auftragnehmer, Subunternehmer, Dienstleister und Lieferanten, die auf unsere Anweisung hin als unsere Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter tätig sind;
- Behörden oder Rechtsberater, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, beispielsweise bei Verdacht auf kriminelles oder unzulässiges Verhalten oder wenn die zuständigen Behörden eine verbindliche Anfrage stellen.
Alle Auftragsverarbeiter unterliegen angemessenen vertraglichen und sicherheitstechnischen Verpflichtungen.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei BearingPoint bewerben, die in einem anderen Land als Ihrem Heimatland angesiedelt ist, beachten Sie bitte, dass die geltenden Datenschutzgesetze von denen Ihres Heimatlandes abweichen können.
In Fällen, in denen die EU-Datenschutzgesetze gelten, bemühen wir uns darum, dass personenbezogene Daten innerhalb der EU/des EWR oder in Nicht-EU-Ländern verarbeitet werden, denen die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau bescheinigt hat. Wir können auch Dienstleister in Nicht-EU-Ländern ohne Angemessenheitsbeschluss beauftragen, die über angemessene, gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsvorkehrungen (z. B. Zertifizierungen, EU-Standardvertragsklauseln) verfügen, um die Rechte der betroffenen Personen, deren Daten übermittelt werden, zu schützen. Für weitere Informationen zu unseren Sicherheitsvorkehrungen wenden Sie sich bitte an privacy@bearingpoint.com.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten, die Sie über unsere Website und unseren Dienst bereitstellen, vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Nutzung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung vollkommen sicher ist. Obwohl wir alle Anstrengungen unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können Daten bei der Übertragung über das Internet potenziell von unbefugten Dritten abgerufen und genutzt werden. Bitte senden Sie keine sensiblen Informationen per E-Mail und handeln Sie nach eigenem Ermessen und mit der gebotenen Sorgfalt, wenn Sie uns personenbezogene Daten mitteilen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter security@bearingpoint.com.
Cookies und ähnliche Technologien
Die Website und der Dienst können Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden. Wir verwenden Cookies, damit unsere Website und unser Dienst funktionieren, um Ihnen maßgeschneiderte Informationen anbieten zu können und Ihnen den fortlaufenden Zugriff auf sowie die Nutzung unserer Website und unseres Dienstes zu erleichtern.
Sie können Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionsweise der Website oder des Dienstes beeinträchtigen oder einschränken. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter http://www.allaboutcookies.org/.
Ihre Datenschutzrechte
Alle personenbezogenen Daten, die BearingPoint als Verantwortlicher speichert oder verarbeitet, sollten korrekt und auf dem neuesten Stand sein. Je nach Ihrem Standort und den geltenden Datenschutzgesetzen stehen Ihnen möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu.
Vorbehaltlich etwaiger geltender Ausnahmen oder Einschränkungen können diese Rechte Folgendes umfassen:
- Das Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erhalten;
- Das Recht auf Löschung: die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Das Recht auf Berichtigung: unrichtige personenbezogene Daten korrigieren oder aktualisieren zu lassen;
- Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu können;
- Das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht);
- Das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.
Sie können einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person bei BearingPoint stellen, indem Sie unseren kurzen Fragebogen in Microsoft Forms (ein Dienst unseres Auftragsverarbeiters Microsoft Ireland Operations Ltd.) über den folgenden Link ausfüllen: https://forms.cloud.microsoft/e/9JggvbkEfX
Wenn Sie das Online-Formular nicht nutzen möchten, können Sie einen schriftlichen Antrag per Post an folgende Adresse senden:
BearingPoint Data Protection Department
Group Compliance Officer
BearingPoint Berlin
Invalidenstraße 73
10557 Berlin
Germany
Fax: +49 30 880041040
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten, können wir von Ihnen verlangen, dass Sie Angaben zur Identitätsprüfung machen, bevor wir Ihren Antrag als betroffene Person bearbeiten.
Personenbezogene Daten, die beim Ausfüllen des Antragsformulars für betroffene Personen angegeben werden, werden gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist.
Kontakt
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an privacy@bearingpoint.com.